Executive Assistant - Equipment and Asset Management Office (Ref. 2024/257/01)
职位说明
工作职责:
1.负责大学固定资产预算征集及大学开办费日常使用管理,包括部门固定资产预算汇总及审核、供应商比价单审核、系统申请单提交;
2.负责财政系统的采购业务申请,包括项目入库、预算(指标)管理、采购计划、合同录入、费用支付;
3.负责大学固定资产建账验收及对账,包括资产采购合同、发票、订单、进口信息等资产账务信息审核及月度对账;
4.协助开展资产年度盘点计划及资产管理年度计划,包括资产的日常及年度盘点、归档、汇总、汇报工作;
5.资产报废、报损、评估、拍卖、调拨、出租出借、核销等资产处置管理;
6.定期跟进政府投资项目使用情况;
7.根据工作要求编制、完善资产实物及账务日常管理制度;
8.政府公函的撰写,及各种数据上报工作;
9.完成上级安排的其它工作。
岗位要求:
1.良好的教育背景,本科及以上学历,财务管理等相关背景优先,四大会计师事务所工作经验优先;
2.具有教育行业设备、资产管理经验优先,熟悉政府部门对高校资产管理的制度要求;
3.擅长英文写作和口语,熟悉使用办公软件;
4.服务意识强,工作态度端正,服从安排,性格开朗,良好沟通能力,具备团队合作精神;
5.有一定的抗压能力和良好的流程规范执行能力;优秀的中、英文写作及口头表达能力。
薪酬及福利
具有竞争力的薪酬,根据个人资历和经验而定;由香港中文大学(深圳)直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。
申请程序
请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表(可在此处下载),并附上三位推荐人的姓名,发送至邮箱:hr@cuhk.edu.cn