根据《广东省教育厅关于落实 2019 年高校信息公开年 度报告工作的通知》要求,结合香港中文大学(深圳)信息 公开工作开展的实际情况,现将 2018-2019 学年度香港中文 大学(深圳)信息公开工作报告如下:

一、 概述

按照《高等学校信息公开办法》的精神,香港中文大学 (深圳)始终坚持立足学校实际,通过各种途径加大信息公 开工作的力度,细化信息公开内容、推进重点领域的信息公 开力度、提高学校各项工作的透明度。学校始终坚持将信息 公开作为扩大社会监督、提高教育工作透明度的重要途径, 主动、积极地公布学校的大事要事,做好信息的发布与公开, 自觉接受政府监管和社会监督,不断推进学校依法治校的进 程,保障学校师生员工的知情权、参与权、表达权、监督权。 在过去一年中,信息公开工作取得新的进展,主要表现在以 下几个方面:

一是工作机制得到进一步完善。学校高度重视信息公开工作,推动信息公开工作的常态化管理。在校长办公室的统筹协调下,学校各行政部门、各院、各书院形成了紧密合作的联动机制,建立起齐抓共管、高度重视的工作新格局。

二是工作认识得到进一步加强。学校通过各类工作会议, 不断强化信息公开认识,明确信息公开职责,及时将学校有 关情况向社会公开,接受校内外监督,进一步提高工作的积 极性、主动性和自觉性。

三是信息发布渠道得到进一步拓展。除了大力加强新媒 体信息发布体系建设外,学校还继续推动通过邮件、电话、 会议、校刊等多种传统形式面向社会的信息沟通与公开工作, 并在各部门做到责任到人。特别是涉及到与学生利益相关的 重大决策,学校都会通过邮件等在第一时间向广大师生广泛 征求意见建议,通过面对面会议等方式听取师生意见,努力 做到集中众人智慧、实现科学决策。

四是体现中外合作大学特色,做好双语发布,扩大信息 的覆盖面。学校采取双语教学与管理,为了保证来自世界各 地的师生均能及时了解学校发展,参与学校管理,校官网、 微信、邮件等各类信息发布渠道都坚持做到双语发布,保证 了信息公开的广泛性和有效性。

二、 信息主动公开情况

根据《高等学校信息公开事项清单》并结合学校的实际情 况,2018-2019 学年,学校通过官网等渠道,重点开展了对 以下内容的信息公开:

1.学校基本信息的公开,主要内容包括:学校简介、学 校的使命与愿景、校徽与校训;学校自建校以来历期年报校报;学校理事会成员情况及其简介;大学主管信息及其简介; 学校机构设置与组织架构;学校各院系、书院以及各个部门 联系情况;各学院、书院情况、学科情况、专业情况;各类 在校生情况;师资力量情况介绍等。

2. 招生考试信息的公开,主要包括:香港中文大学(深 圳)2019 年夏季普通高考招生章程、香港中文大学(深圳) 2019 年江苏省综合评价招生简章、香港中文大学(深圳)2019 年上海市综合评价招生简章、香港中文大学(深圳)2019 年 福建省综合评价招生简章、香港中文大学(深圳)2019 年山 东省综合评价招生简章、香港中文大学(深圳)2019 年浙江 省“三位一体”综合评价招生简章、香港中文大学(深圳)2019 年广东省综合评价招生简章;实施综合评价入学测试省 份入学测试资格名单公示、入围名单公示、拟录取考生名单 公示;招生咨询及学生申诉渠道、新生复查期间有关举报、 调查及处理结果的联系方式公开。有关研究生招生简章和招 生目录也已经在校研究生院官网上发布;研究生招生咨询及 申诉渠道也在该网站公开。

3.就业信息拟于 2020 年初公开,主要包括:香港中文大 学(深圳)2015 级第二届本科毕业生人数、升学比例、就业 比例、主要升学深造院校、主要就业单位、就业地点以及平 均年薪等。

4.财务、资产及收费信息的公开,主要包括:财务、资产管理制度有关内容正在修订中,拟于近期在大学官网公开; 受捐赠财产的使用与管理情况每年出具专项审计报告,经基 金会理事会批准,定期按要求向政府主管部门备案年审,在 主管部门官网公开;仪器设备、图书、药品等物资设备采购 和重大基建工程的招投标有关内容在大学官方网站公开发 布,接受社会监督;年度部门预算、决算等情况经大学校务 委员会、财务委员会、理事会批准后向政府主管部门备案年 审;收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式已向主管部 门报备,已在大学官网公开。收费许可证悬挂于大学财务处 办公室。

5.人事师资信息的公开,主要针对人员的招聘信息、岗 位设置情况、聘用办法等在学校官方网站公开发布,招聘过 程做到公开、公平、公正;有关学校校级领导的社会兼职情 况以及出访交流情况也会及时发布新闻、信息;教职工争议 解决办法已经列入我校的《员工手册》,并在学校内网上随时 查阅。

6.教学质量信息的公开,主要包括:专业设置信息已 经发布在教务处官方网站上;涉及学校开设课程总门数、 实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例等 信息可于教务处官网上发布的本科学术课程中查询;关于 本科教学质量,每学期学校都会组织进行 Course and Teaching Evaluation 以及 external course review,报告提交至相关学院及教务委员会。 7.学生管理服务信息的公开,主要包括:在学校教务处官方网站上发布《本科生总学则》;有关学生奖学金、助 学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的有关信息在学校 官网已经发布,同时也会根据工作的开展需要及时面向全 体学生发布邮件通知,做到信息公开;关于学生申诉,学 校在教务处官方网站上已经发布相关的文件“Procedures for Dealing with Student Complaints”。

8.学风建设信息的公开,主要包括:在校教务处官方网 站上发布有关学术诚信和学术不端行为惩处机制的规定— —“Honesty in Academic Work: A Guide for Students and Teachers”,“CUHK(SZ) disciplinary guidelines and procedures”。

9.学位、学科信息的公开,主要包括:授予博士、硕士 学位的基本要求已在学校研究生院官网上公开发布;我校作 为中外合作办学单位,新增硕士、博士学位授权学科或专业 学位授权点时,由各学院提出项目建议书,经研究生院审核 后,分别报学校研究生事务委员会以及学术委员会审批,通 过后再报香港中文大学教务会审批;对于拟新增学位授权学 科或专业学位授权点的申报及论证材料等信息,计划后续将 在网站公示。

10. 对外交流与合作信息的公开,主要是指定期通过学校网站、微信、邮件向社会、家长和学生公布信息,内容主要 有:各类境外学习项目内容、国际交流活动新闻以及重要来 访信息等等。学校尤其重视在第一时间官网发布重大国际合 作项目签约情况,确保社会、家长和学生了解。此外,学校 还通过多种渠道与家长及学生保持联络沟通,听取他们的反 馈。目前学校学术交流处网站正在改版和更新,以进一步完 善信息公开,确保信息畅通无阻。

11.其他内容:涉及台风预警信息;消防系统测试信息; 校园安全提示等信息,学校会第一时间通过微信、邮件等方 式发布信息,学校内网也已经就校园消防安全管理规定、校 园道路交通安全管理规定、校园治安管理规定、校园大型活 动安全管理规定、校园突发事件应急救援管理制度、校园意 外事件调查处理规定、校园事故调查处理办法等进行了信息 公开。

三、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施实施信息公开是一项学校的基础性、常态化工作,需要学校长期不断的关注和努力。做一所崭新的中外合作大学,我校在稳步推进信息公开工作的过程中取得了一定的成效,但随着信息公开工作的深入开展,学校师生员工、社会公众对信息公开工作的要求不断提高,学校信息公开工作仍存在 理念不到位、制度不完善、时效不理想等问题。今后,我校将按照上级信息公开主管部门要求,结合学校的实际情况,

围绕高水平大学建设目标任务和本校师生员工关注关切重 点,进一步完善信息公开制度,拓宽公开渠道,加强监督检 查机制,切实保障师生员工的知情权、参与权、表达权和监 督权,增强学校公信力、执行力,推动信息公开工作取得更 大的进步。

香港中文大学(深圳)

 2020 年 1 月 13 日