行政专员(物业)- 行政事务处 (Ref. 2024/252/01)
职位说明
工作职责:
1.统筹及开展院士村、AI小镇等校外物业及未来医学院物业的规划和管理,包括协助物业招标、到期续约、日常考核等工作;
2.协助上级领导开展大学物业管理系统的日常监测,包括费用核算、人员监管、巡更标准等异常监测;能够迅速上手使用并维护相关硬件配套,可以结合实际工作需求提出相应的优化建议;
3.协助进行大学物业服务的日常管理工作,如物业考核、教学监管和教室内多媒体设备的日常维护和管理等;
4.校级典礼及活动的后勤支持工作。为大学每年的入学典礼、毕业典礼、音乐会等大型活动提供后勤保障协助,例如现场物资派发、现场秩序维护、人员引导等工作;
5.上级安排的其他任务。
岗位要求:
1.大学本科及以上学历,良好的中英文写作能力,较强的口头表达能力;
2.具有5年工作经验,有高校行政工作经验者优先考虑;
3.责任心强,关注细节,善于发现问题,具备良好的抗压能力;
4.具有较强的统筹协调能力,良好的服务意识和团队合作精神;
5.具备管理及维护各类教学多媒体设备、音响系统设备的能力;
6.有系统的维护及日常管理经验;
7.熟练使用Word、Excel等办公软件。
薪酬及福利
具有竞争力的薪酬,根据个人资历和经验而定;由香港中文大学(深圳)直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。
申请程序
请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表(可在此处下载),并附上三位推荐人的姓名,发送至邮箱:hr@cuhk.edu.cn