行政专员(国际交流/港澳台办公室)- 音乐学院 (Ref. 2024/084/03)
职位说明
工作职责:
1.严守外事纪律,严谨外事工作,贯彻执行国家和高校外事政策;配合学院或主管领导完成对学院外事工作的评估;接受对外事工作的相关监督;
2.负责协助外事办公室建设(发展计划、规章制度、操作流程、职能履行等);做好综合协调、综合服务、联系内外等工作,起草各类文字材料、公文报告,并汇报办公室各项岗位责任的执行情况;
3.负责对外交流与合作工作;在外事事务特定事项上提供必要支持;就相关外事事务提出合理性建议,供领导决策参考;对文字材料质量、翻译工作质量承担主体责任;
4.负责外事宣传工作;配合相关部门做好对外事事务工作的评估与考核,建立外事安全应急处理机制;
5.负责外事服务工作(出入境事务);协助相关部门做好外事事务相关的外籍人员来华事宜、本院人员外事出访等工作;
6.负责国际项目的学生工作;
7.负责做好学院各类外事工作相关资料的收集、整理、统计及归档工作,并根据要求向上级主管领导和学院进行汇报;
8.负责外事办公室其他日常行政工作,并完成上级交办的其他任务。
岗位要求:
1. 研究生以上学历,胜任复杂情景的非母语交流场景,英语或翻译专业优先;
2. 有3年以上相关工作经验优先,熟悉外事业务和外事相关规定、有成熟外事工作经验及行政管理工作经验优先;
3. 优秀的英文写作及较好的中文写作能力,文字功底扎实,能完成各类文字材料的撰写及准备工作;
4. 具备较好的中英文听说读写能力,雅思7.0分及以上或同等水平的英语能力资格证书者、一级口译证书者优先;
5. 具有较高的综合素质及服务意识,出众的组织能力,优秀的沟通能力,具备团队合作精神;
6. 风格成熟稳重,坦诚真实,谈吐清晰,逻辑思维强;性格外向热情,乐观积极,具备良好的精神面貌。
薪酬及福利
具有竞争力的薪酬,根据个人资历和经验而定;由香港中文大学(深圳)直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。
申请程序
请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表(可在此处下载),并附上三位推荐人的姓名,发送至邮箱:hr@cuhk.edu.cn;mushr@cuhk.edu.cn